Hoofd Administratie
Het Atlas College zoekt voor SG De Triade in Edam een
Hoofd Administratie
Wie zijn wij?
SG De Triade is dé technische opleider in de regio, met opleidingen voor mavo en vmbo (basis, kader, en gemengde leerweg) en de technische havo. Wij bieden modern technisch onderwijs, met profielen als Bouwen, Wonen & Interieur, Produceren, Installeren & Energie,
en Media, Vormgeving & ICT. De Triade werkt nauw samen met lokale bedrijven. Het team staat voor een hechte cultuur waarin iedereen een stap extra zet: “Voor elkaar en met elkaar lopen we een stukje harder.”
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende functie van 38-40 uur per week (0,9-1,0 fte).
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
- Flexibele startdatum: in overleg, zo snel mogelijk.
In de functie van Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken, waarbij je zorgt voor een efficiënte werkwijze en taakverdeling. Je begeleidt collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden en stimuleert een professionele en ondersteunende werkomgeving. Daarnaast voer je regelmatig overleg met de schoolleiding om afspraken en procedures af te stemmen en te verbeteren. Tot slot bied je ondersteuning aan het hoofd facilitair bij contractbeheer en onderhoud je contacten met externe partijen, zodat alle administratieve processen soepel verlopen.
Jouw taken:
- Zelfstandig uitvoeren van diverse administratieve taken en hierin beslissingen nemen, waaronder de financiële administratie.
- Integraal verantwoordelijk voor de leerlingadministratie, zoals inschrijvingen, profielkeuzes en examinering.
- Beheren, ordenen en verwerken van informatie in verschillende administratieve systemen (Magister, Spend Cloud, Capisci, e.a.).
- Overzicht behouden over de volledige administratie en toezien op de juistheid van processen.
- Proactief verbeteren van administratieve processen.
- Leveren van informatie aan het management.
- Coördineren van administratieve werkzaamheden en het maken van een taakverdeling.
- Beheer van de kleine kas.
- Overleg voeren met de schoolleiding over afspraken en procedures.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om helder advies te geven en instructies effectief over te brengen aan zowel collega’s als leerlingen.
- Een oplossingsgerichte en proactieve houding, waarbij je altijd zoekt naar de beste aanpak om processen te verbeteren en obstakels te overwinnen.
- Ervaring in leerlingadministratie en planning, met een goed overzicht van administratieve processen binnen het onderwijs.
- Grote nauwkeurigheid en een consciëntieuze werkhouding, waarmee je zorgt voor een foutloze uitvoering van administratieve taken.
- Digitale vaardigheden en ervaring met schoolbeheersystemen zoals Magister en SpendCloud is een pre.
- Affiniteit met het onderwijs en de bijbehorende administratieve processen, waarbij je het belang van correcte gegevens en een gestroomlijnde administratie goed begrijpt.
- Een dynamische en afwisselende functie binnen een innovatieve school.
- Een salarisindicatie in schaal 7, met een maximum van €3.588,- bruto per maand (bij fulltime).
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO VO.
- Een aantrekkelijke verlofregeling.
- IKB-regeling van 90 uur per jaar (naar rato).
- Eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Ruime fiscale uitruilmogelijkheden.
- Een laptop in bruikleen.
- Semicollectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
Solliciteer dan direct via de knop “solliciteren”. Je kunt ook contact opnemen met Jeroen van der Ven, directeur van SG de Triade via j.vanderven@atlascollege.nl
Schoolportret
Scholengemeenschap De Triade is dé technische opleider in de regio Waterland. Wij geloven dat we van onze 620 leerlingen de beste (vak)mannen en vrouwen van de toekomst kunnen maken. Dat doen wij door gewoon goed technisch onderwijs te bieden op vmbo-niveau en onderbouw havo. En daar zijn we trots op.
Binnen De Triade werken we vanuit vier speerpunten: gezond, verstandig, veilig & handig. Daarbij helpen wij onze leerlingen bijvoorbeeld met een gezonde levensstijl door binnen en buiten onze lessen aandacht te geven aan voeding, sociaal gedrag, sport & beweging, alcohol- en drugsgebruik, roken en seksualiteit.
Samen met onze leerlingen bouwen we aan de toekomst. We leren ze nuttige vakvaardigheden maar begeleiden ze ook om een actieve en verantwoordelijke burger te worden. Respect voor elkaar en voor jezelf speelt hier een belangrijke rol in. Wij bieden naast de technieklessen ook lessen ‘gelukskunde’ aan, zodat de leerling zowel verstandig met zijn vak als met zijn omgeving en zichzelf omgaat.
Wij hebben één belangrijke regel en dat is: ‘wij doen normaal’. Dit geldt in de school op alle vlakken, zowel binnen als buiten de les ten opzichte van elkaar, de materialen en de omgeving.
De Triade is een kleinschalige en veilige school. Leerlingen worden niet alleen gezien, ze voelen zich ook echt gezien. Dit geldt ook voor de ouders van onze leerlingen. Communicatie met ouders en leerlingen is een belangrijk speerpunt van de school. We doen het samen!
Binnen onze drie technische profielen BWI, MVI en PIE kunnen leerlingen zich optimaal ontwikkelen tot vakman of vakvrouw. We maken gebruik van moderne middelen en verliezen hierbij ook het ambacht niet uit het oog.
We werken nauw samen met de omgeving, zowel met het primair onderwijs, het middelbaar beroepsonderwijs als de gemeente. Ook met de bedrijven in de regio hebben we goede contacten. Dit vinden we enorm belangrijk en het is iets waar we continu aan blijven werken. Onze medewerkers zijn zichtbaar in de omgeving en voelen zich verbonden met de omgeving.
Voor een uitgebreider beeld van onze school verwijzen wij naar onze website: www.detriade.nl
