Starten & groeien als docent

Terug naar boven

Medewerker Examenadministratie MBO

Locatie: Hoorn

Op het Clusius College is groen de basis voor een kleurrijke toekomst. In ons vmbo- en mbo-onderwijs zetten we de leefomgeving, duurzaamheid en voedsel centraal. We werken met 775 collegas vanuit acht veelal- kleinschalige vestigingen in Noord-Holland aan het beste onderwijs voor onze 5.600 leerlingen en studenten. Betrokkenheid, kwaliteit en plezier zijn het fundament van onze organisatie. Je vindt deze waarden daarom overal terug: in de klas én in het contact en de samenwerking met onze omgeving. Het Clusius College biedt je een comfortabele werkplek met goede begeleiding en faciliteiten en professionele ruimte om je verder te ontwikkelen. Wij halen bij iedereen eruit wat erin zit. Doe je mee?

De vestiging Hoorn heeft met ingang van het nieuwe schooljaar een vacature voor een gemotiveerde en enthousiaste

Medewerkers examenadministratie 0,4 tot 0,9 fte

Wij zijn op zoek naar 2 nieuwe collega’s voor de examenadministratie, de totale omvang van de vacatureruimte is 1,3 fte
De verdeling in omvang is afhankelijk van de gewenste omvang van kandidaten maar bedraagt minimaal 0,4 fte tot maximaal 0,9 fte.

Wat ga je doen?
Als medewerker van de examenadministratie voer je ondersteunende werkzaamheden m.b.t. examinering en diplomering uit voor de opleidingsteams en incidenteel voor de examencommissie.

We werken toe naar één examenadministratie Clusius-mbo-breed, waardoor je incidenteel vestigingsoverstijgend gaat werken. Je verricht werkzaamheden voor, tijdens en na het afnemen van examens, je draagt zorg voor het proces om te komen tot het afgeven van diplomas, resultaatlijsten en/of een instellingsverklaring. Alle relevante documenten en besluiten over vrijstellingen en afwijkende examinering worden aangevraagd en gearchiveerd door de examenadministratie en je zorgt ervoor dat alle noodzakelijke stukken worden opgenomen in het examendossier van de kandidaat. Deze werkzaamheden verricht je onder verantwoordelijkheid van de teamleider/portefeuillehouder examinering op de vestiging.

De belangrijkste werkzaamheden zijn o.a.:

  • Ondersteunen van de teams en de examencommissie in het examentraject;
  • De taken liggen op het terrein van: beheer van examenopgaven, voorbereiding van de afname, (na)zorg van examens, registratie van uitslagen, voorbereiding voor diplomering en archivering van door de kandidaat getekende kopieën waardepapieren.
  • Leveren van examenmateriaal aan de teams.
  • Leveren van gegevens aan de examencommissie.
  • Archiveren en volledig maken van het examendossier van de student.
  • Zorgdragen voor het proces rond vrijstellingen en afwijkende examinering. Alle relevante documenten en besluiten worden aangevraagd via de examenadministratie en opgenomen in het examendossier van de kandidaat

School: Clusius College Hoorn mbo

Op het Clusius College is groen de basis voor een kleurrijke toekomst.
In ons vmbo- en mbo-onderwijs zetten we de leefomgeving, duurzaamheid en voedsel centraal. We werken met ruim 850 collega’s vanuit acht –veelal- kleinschalige vestigingen in Noord-Holland aan het beste onderwijs voor ruim 5.900 leerlingen en studenten. Betrokkenheid, kwaliteit en plezier zijn het fundament van onze organisatie. Je vindt deze waarden overal terug: in de klas én in het contact en de samenwerking met onze omgeving. Wij halen bij iedereen eruit wat erin zit. Doe je mee?