Directiesecretaresse
Op het Castor College in Beverwijk zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven directiesecretaresse/office manager die het managementteam ondersteunt bij het inrichten van de onderwijs en organisatieprocessen en het agendabeheer verzorgt van onze
rector en conrectoren.
Je geeft daarbij (functioneel) aansturing aan een team van 8 personen (in totaal ongeveer 5,4 fte) met verschillende functies zoals receptionistes, verzuimcoördinatoren en leden van het managementondersteuningsteam (teamassistentes en HR-ondersteuners). Hiernaast
werk je intensief samen met de medewerkers van de leerlingenadministratie en het hoofd facilitaire bedrijfsvoering. Je bent een aanpakker die de rust kan bewaren in het team en de samenwerking stimuleert.
Werkzaamheden:
Je stuurt het MOT (Managementondersteuningsteam) aan en je helpt mee waar nodig.
Je hebt een belangrijke rol in het opzetten en het beheer van de jaaragenda van het Castor College en gebruikt deze als basis voor de agenda van MT bijeenkomsten. Deze MT vergaderingen bereid je voor en je maakt tijdens het overleg een actie- en besluitenlijst.
Bij deze functie staat plannen, organiseren en communicatie centraal. Je kunt complexe agenda’s beheren en sluitend maken.
Je vindt het een normale zaak dat je op de hoogte bent van het reilen en zeilen op een school en kunt je dat snel eigen maken. Daarbij weet je hoofdzaken en bijzaken te scheiden.
Het Castor College is een brede school voor mavo, havo, atheneum en gymnasium, met als motto: We zien je!
Diversiteit is onze kracht: iedere leerling is welkom, mag zichzelf zijn en kan op basis daarvan presteren naar vermogen en ambitie. We bouwen aan een divers curriculum met ruimte voor vakoverstijgend en projectmatig onderwijs naast reguliere monovakken. We willen leerlingen bewust maken van hun eigen leerproces door in ons onderwijs formatief handelen en het geven van feedback een centrale plaats te geven. Duurzaamheid is voor ons een belangrijk thema. Ons onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomstige rol als (wereld)burgers.
Wij werken op verschillende manieren samen om leerlingen op te leiden voor een kansrijke toekomst. Iedere docent is (duo)mentor en overlegt regelmatig met mentoren van dezelfde jaarlaag. Daarnaast werken we samen in vaksecties, clusters en in projecten, zoals vwo+, taal- en rekenvaardigheden of internationalisering. We zijn energiek en iedereen in de school wordt bij nieuwe ontwikkelingen betrokken. Ook leerlingen zijn actief in allerlei commissies en maken samen met docenten de school gezellig en vertrouwd.
Geloven in je eigen groeimogelijkheden, fouten mogen maken en elkaar met respect kunnen aanspreken, dat vinden wij belangrijk in onze hele school. Als opleidingsschool staan we voor de ontwikkeling van onze docenten. Nieuwe docenten krijgen bij ons begeleiding in de vorm van voorlichting, coaching, lesbezoeken en intervisie.
Bezoek onze website of pagina op Instagram of Facebook om ons alvast beter te leren kennen.
