Starten & groeien als docent

Baan je eigen weg bij Vonk
Vonk biedt onderwijs op het gebied van vmbo, mbo, educatie, vavo, cursussen en bedrijfsopleidingen. Ons onderwijs heeft aandacht voor thema’s die ertoe doen, zoals duurzaamheid, technologie, innovatie en het welzijn van mens, dier en natuur. We stimuleren jongeren en volwassenen hun kennis, vaardigheden en talent te ontwikkelen die in de regio en in de toekomst nodig zijn. En dit geldt ook voor onze medewerkers: samenwerken en samen leren is de kern van Vonk!
Iedere dag de mouwen opstropen, je eigen verantwoordelijkheid nemen en samen met je collega’s actief werken aan compleet, aansluitend, divers en aantrekkelijk onderwijs. Spreekt dit jou aan? Dan biedt Vonk je vanuit een stevige basis de vrijheid om jezelf te zijn, je talenten verder te ontwikkelen en toe te passen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

Het directiesecretariaat van het mbo binnen Vonk heeft per 1 augustus 2024 een vacature voor:
Secretariaatsmedewerker Directie (mbo)
0,6 – 0,8 fte

Wat ga je doen?
Jij ondersteunt in ieder geval de directeuren en waar nodig de managementteams van de mbo clusters Zorg, Welzijn & LSTV en Entree, Vavo, Educatie & Inburgering, waarbij jij ervoor zorgt dat alles in goede banen loopt. Je brengt structuur aan, zodat alles op zijn pootjes terecht komt. Voor deze baan moet je goed kunnen communiceren, stressbestendig zijn en beschikken over organisatorisch talent. Je notuleert tijdens bijeenkomsten die je zelf hebt voorbereid. Het valt ook onder jouw takenpakket om te zorgen dat de informatie over de onderwerpen die besproken worden op tijd in bezit van de deelnemers is. Je houdt in de gaten of de actiepunten worden uitgevoerd of nageleefd, zodat het geen papieren tijgers worden. Verder handel je e-mails en post af en je staat mensen vriendelijk te woord, telefonisch of in persoon. Dit is een fijne baan waar je veel verantwoordelijkheid hebt en vrijheid krijgt.
De volgende taken behoren onder andere tot jouw takenpakket:

• het inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten en uitnodigen van deelnemers;
• het notuleren tijdens belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten;
• het tijdig op de hoogste stellen van collega’s van de juiste informatie;
• het afhandelen van e-mails en post;
• het beheren van de agenda van de clusterdirecteuren;
• het opzetten van secretariële procedures/ voorschriften;
• het zijn van een eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe personen of instanties.