Receptie/Administratief medewerkers
Het Atlas College zoekt voor SG De Triade in Edam twee
receptie/administratief medewerkers
Wie zijn wij?
SG De Triade is dé technische opleider in de regio, met opleidingen voor mavo en vmbo (basis, kader, en gemengde leerweg) en de technische havo. Wij bieden modern technisch onderwijs, met profielen als Bouwen, Wonen & Interieur, Produceren, Installeren & Energie,
en Media, Vormgeving & ICT. De Triade werkt nauw samen met lokale bedrijven. Het team staat voor een hechte cultuur waarin iedereen een stap extra zet: “Voor elkaar en met elkaar lopen we een stukje harder.”
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende functie van 38-40 uur per week (0,8 fte)
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast
- Flexibele startdatum: in overleg, zo snel mogelijk
Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse administratie en draag je bij aan een goed georganiseerde schoolomgeving. Je verwerkt leerling gegevens in Magister en onderhoudt de correspondentie met docenten, ouders en leerlingen om de communicatie helder en efficiënt te laten verlopen. Je hebt ook een belangrijke rol in de debiteurenbewaking en zorgt ervoor dat inkoopfacturen correct worden verwerkt. Hoewel rapporteert aan het hoofd administratie, draag je zelfstandig de verantwoordelijkheid voor je taken en zorg je ervoor dat deze nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd.
Als receptionist/administratief medewerker ben je het “gezicht” van de school. Je bent het zowel fysiek als per mail eerste aanspreekpunt binnen de school. Daarnaast draag je bij aan een goed georganiseerde schoolomgeving. Je verwerkt leerling gegevens in Magister en je communiceert helder en efficiënt met docenten, ouders en leerlingen. In nauwe samenwerking met de hoofd administratie voer je zelfstandig en nauwkeurig je administratieve taken uit.
Taken:
- Aanwezigheid bij de receptie om bezoekers te verwelkomen en door te verwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
- Beantwoorden van de telefoon en vriendelijk te woord staan van ouders, leerlingen en externen.
- Registreren van leerling gegevens in Magister, zoals ziekteverzuim of andere afwezigheidsmeldingen.
- Correspondentie met docenten, ouders en leerlingen.
- Uitdraaien van verzuimregistraties en rapporten uit Magister.
- Beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails met administratieve vragen.
- Registreren en beheren van inschrijvingen voor ouderavonden en andere schoolactiviteiten.
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het maken van notulen.
- Ondersteunen bij de organisatie en administratie rondom introductiedagen en open dagen.
- Postverwerking (in- en uitgaande post). Denk hierbij aan het aannemen van pakketten en het versturen van vooraf opgestelde brieven.
- Algemene mailadressen van de school beheren (mails beantwoorden en/of doorsturen naar de juiste persoon).
- Ervaring met administratieve systemen, kennis van Magister is een pre.
- Een assertieve en proactieve houding richting leerlingen, collega’s en externen, met het vermogen om als extra ogen en oren te fungeren en indien nodig contact op te nemen met de mentor, docenten of schoolleiding.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, voor contact met docenten, ouders en leerlingen.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail in het verwerken van gegevens.
- Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel in het uitvoeren van taken.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Een dynamische en afwisselende functie binnen een innovatieve school.
- Een salarisindicatie in schaal 5, met een maximum van € 3.110,- bruto per maand (bij fulltime).
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO VO.
- Een aantrekkelijke verlofregeling.
- IKB-regeling van 90 uur per jaar (naar rato).
- Eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Ruime fiscale uitruilmogelijkheden.
- Een laptop in bruikleen.
- Semicollectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
Solliciteer dan direct via de knop “solliciteren”. Je kunt ook contact opnemen met Jeroen van der Ven, directeur van SG de Triade via j.vanderven@atlascollege.nl
Schoolportret
Scholengemeenschap De Triade is dé technische opleider in de regio Waterland. Wij geloven dat we van onze 620 leerlingen de beste (vak)mannen en vrouwen van de toekomst kunnen maken. Dat doen wij door gewoon goed technisch onderwijs te bieden op vmbo-niveau en onderbouw havo. En daar zijn we trots op.
Binnen De Triade werken we vanuit vier speerpunten: gezond, verstandig, veilig & handig. Daarbij helpen wij onze leerlingen bijvoorbeeld met een gezonde levensstijl door binnen en buiten onze lessen aandacht te geven aan voeding, sociaal gedrag, sport & beweging, alcohol- en drugsgebruik, roken en seksualiteit.
Samen met onze leerlingen bouwen we aan de toekomst. We leren ze nuttige vakvaardigheden maar begeleiden ze ook om een actieve en verantwoordelijke burger te worden. Respect voor elkaar en voor jezelf speelt hier een belangrijke rol in. Wij bieden naast de technieklessen ook lessen ‘gelukskunde’ aan, zodat de leerling zowel verstandig met zijn vak als met zijn omgeving en zichzelf omgaat.
Wij hebben één belangrijke regel en dat is: ‘wij doen normaal’. Dit geldt in de school op alle vlakken, zowel binnen als buiten de les ten opzichte van elkaar, de materialen en de omgeving.
De Triade is een kleinschalige en veilige school. Leerlingen worden niet alleen gezien, ze voelen zich ook echt gezien. Dit geldt ook voor de ouders van onze leerlingen. Communicatie met ouders en leerlingen is een belangrijk speerpunt van de school. We doen het samen!
Binnen onze drie technische profielen BWI, MVI en PIE kunnen leerlingen zich optimaal ontwikkelen tot vakman of vakvrouw. We maken gebruik van moderne middelen en verliezen hierbij ook het ambacht niet uit het oog.
We werken nauw samen met de omgeving, zowel met het primair onderwijs, het middelbaar beroepsonderwijs als de gemeente. Ook met de bedrijven in de regio hebben we goede contacten. Dit vinden we enorm belangrijk en het is iets waar we continu aan blijven werken. Onze medewerkers zijn zichtbaar in de omgeving en voelen zich verbonden met de omgeving.
Voor een uitgebreider beeld van onze school verwijzen wij naar onze website: www.detriade.nl
